なぜ「F4キー」が最強の武器なのか
皆さん、日々のExcel業務で「同じ操作を何度も繰り返す」という作業に時間を奪われていませんか？例えば、セルの背景色を一つずつ変える、行を一つずつ削除する、あるいは特定の書式設定をバラバラのセルに適用する……。このような作業を一つひとつマウスで操作していては、残業が減るはずもありません。
そこで本日紹介したいのが、Excelの隠れた名機能「直前の操作を繰り返す」ショートカット、F4キー（または Ctrl + Y）です。
F4キーで「繰り返せること・繰り返せないこと」
この機能は、直前に行った「一つの操作」を記憶し、それを再現するものです。具体的には以下のような操作で非常に重宝します。
・セルの塗りつぶしやフォント色の変更
・行や列の挿入・削除
・セルの結合
・グラフの書式設定
一方で、「数式の入力」や「特定のデータ入力」そのものは繰り返せません。あくまで「実行したコマンド」を記憶する機能であることを覚えておきましょう。
実務で活かすVBAとの連携
私たちVBAエンジニアの視点から言えば、この「繰り返し」の概念は、マクロを書く前の「思考の整理」にも役立ちます。「手作業で繰り返しているこの動作、VBAならどう記述するか？」と考える癖をつけることが、脱初心者への第一歩です。
例えば、特定の行を削除する作業をF4で繰り返しているなら、それはVBAでRows(i).Deleteという処理をループさせるだけで自動化できる、という合図です。
今日からできる「F4」習慣
まずは、今日一日、マウスで「繰り返しのメニュー」を探すのをやめてみてください。
・「あ、今さっきと同じ書式を適用したいな」と思ったら、迷わずF4キー。
・「行をもう一つ消したいな」と思ったら、迷わずF4キー。
最初は指が慣れないかもしれませんが、この1秒の積み重ねが、月末の膨大な作業時間を劇的に短縮します。Excelの達人への道は、こうした小さなショートカットの積み重ねから始まります。ぜひ今日から意識して使ってみてください。
